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文档字数统计标准及方法说明

时间:2018-3-5 9:35:17 点击:776

根据《中华人民共和国国家标准:翻译服务规范》中第4.2条针对翻译计字方法的有关规定,结合行业实际操作惯例以及我公司实际情况,现对我公司翻译文件字数统计方法做如下说明:

1. 工具自动统计

自动统计的方法适用于包括Word文件、Excel文件、PPT文件等,Office软件自带字数统计功能,我们的报价以WPS或2010版本的Office软件统计字数(Word中,字数统计框中第二栏“字数”所示字数)为标准。

2. PDF文档统计

PDF格式文档的统计分两种情况:

(1)非加密可编辑格式:通过将PDF利用专用工具转换成Word格式之后,按照上述Word字数统计方式予以计算(交稿方式可根据客户要求提供Word或者PDF格式文档)。

(2)加密或图片扫描形式等不可编辑的PDF文档:采用版面计字方法,即以每行字数乘以正文实有的行数计算而得,不足一行或占行题目的,则按一行计算。

3. 图片格式统计

利用现有技术可完全且完整转换为Word格式的图片,则按照上述1中Word计字方法统计;若无法完整转换,则按照上述2(2)中的版面计字方法进行计算。

以上计字方法适用于本翻译公司任何接单渠道,包括线上线下,并予以严格执行该标准。

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